Pos Cihazı Nedir? Nasıl Kullanılır?

İhtiyaca göre donanım ve yazılım oluşmuş Pos Cihazı Nedir? Nasıl Kullanılır? Sorusunun cevabını bu yazımızda vermeye çalışacağız. Pos cihazları hayatımıza girdiği günden itibaren sürekli gelişmeye ve değişmeye devam ediyor.

Tablet ve cep telefonları başta olmak üzere pek çok cihazda pos terminali kullanılıyor. Teknolojik gelişmelere uyum sağlamada işletme sahipleri müşterilerine kolaylıklar sağlıyor. Böylelikle pos pazarı her geçen gün biraz daha büyüyor. Pos cihazı günlük hayatımızın bir parçası haline gelmiştir. Pos cihazının kullanım avantajları oldukça fazladır.

Pos Cihazı Nedir?

Pos cihazı otellerde, satış noktalarında, restoranlarda, e-ticaret işletmelerinde ve diğer pek çok sektörde yaygın olarak kullanılır. Ödeme işlemlerinin dışında çok fazla işleve sahiptir. Sahip olduğu yazılıma göre pek çok işlem gerçekleştirilebilir. Pos cihazı insanlara çok fazla kolaylık sağlar.

Pos Cihazı Ne İşe Yarar?

Pos cihazları banka kartı, kredi kartı, yemek kartı ve temassız ödeme yöntemleri başta olmak üzere farklı ödeme tiplerini kabul eder. Böylelikle müşterilerin güvenli bir şekilde ödeme yapmasına olanak sağlar. İptal ve iade işlemleri de bu cihaz üzerinden kolaylıkla gerçekleştirilir. İşletmelerin satış süreçlerini otomatik değiştirme, müşteri deneyimini iyileştirme ve verimliliğini arttırma gibi imkanlar sunar.

Pos cihazı ürünlerin stok miktarını hızlı ve otomatik olarak günceller. Böyle olmasıyla beraber işletme sahipleri ürünlerin stok durumunu hızlı bir şekilde takip edebilir ve ürünlerin siparişini tekrar planlayabilir. Satış verilerini toplar ve işletme sahiplerine raporlar sunar. Elde edilen veriler; en çok satılan ürünleri, satış trendlerini, işletme performansı metriklerini ve müşteri tercihlerini anlamak için kullanılabilir.

Müşteri bilgilerini kaydeder ve müşteri sadakat programlarına olan katılımı takip edebilir. Bu işletmeler, müşterilerine özgü teklifler sunabilir ve müşterileriyle olan ilişkilerini daha iyi bir şekilde yönetebilir. Pos cihazları, muhasebe sistemleri ile entegre olabilir, satış verilerini muhasebe kayıtlarını aktarır.

İşletmelerin finansal işlemlerini daha hızlı ve kolay yönetmelerini sağlar. Pos cihazları, işletmelerin büyümesi için uyum sağlayacak bir şekilde ölçeklenebilir yapıya sahiptir. Bu cihazın kullanılması ve birden fazla satış noktasının merkezi tek bir sistem üzerinden yönetilmesi mümkün hale gelir.

Pos Cihazı Nasıl Kullanılır?

Pos cihazını nasıl kullanacağınız; cihaza, yapacağınız işlem türüne, markasına ve yazılıma göre değişebilir. Pos cihazları yazar kasa pos olarak adlandırılır ve farklı donanımlara sahiptir.

Pos cihazı üzerinden bir satış işlemi yapmak için aşağıdaki adımları takip etmeniz gerekir:

• Mal ya da hizmet tutarını girin, ardından “Giriş” tuşuna basın.
• Cihaz tutar doğrulamanızı ister. Kontrol edip tekrar “Giriş” tuşuna basmalısınız.
• Ödeme çipli bir kart ile yapılacaksa o kartı çip okuyucusuna takmalısınız.
• Eğer manyetik şeritli bir kartla ilkem yapılacaksa kart yan tarafta yer alan okuyucu yuvasına geçirilmeli. Temassız ödeme yapmak için kartı pos cihazına yaklaştırılmak yeterlidir.
• Kartın okuma işlemi tamamlandıktan sonra müşterinizin isteğine bağlı olarak peşin veya taksitli satış seçeneklerinden birisini seçebilirsiniz.
• Müşteriden kartın şifresini girmesini isteyin.
• Satış işlemi tamamlandığı zaman pos cihazı işlem detayları için bir slip basacaktır. Slipteki ilk nüshayı müşteriye verin ve ikinci nüshayı saklayın.
• Satış işlemin banka kayıtlarına geçmesi ve süre sonucunda hesabınıza aktarılma durumu her gün bir kez olacak şekilde Z Raporu olarakta isimlendirilen “Gün Sonu Raporu” ele almanız gerekebilir.

Pos cihazınızın kullanılması yukarıda bahsedildiği gibidir. Tüm adımları tek tek izlemeniz durumunda cihazı kolaylıkla ve hızlı bir şekilde kullanabilirsiniz. İlk zamanlar acemilik yaşasanız da tecrübe kazandıkça hızlanacaksınız.